وفر المال عبر مقارنة أسعار تصميم قاعدة البيانات

يسمح التصميم الصحيح لقاعدة البيانات لشركتك بإدارة كمية المعلومات التي لا يمكن التغلب عليها بطريقة أخرى.

على خلاف جداول البيانات أو السجلات الورقية ، فإن انشاء قواعد البيانات أكثر بساطة ، من خلال تتبع العلاقات بين عدة مجموعات من البيانات ، مما يجعل من السهل إنشاء تقارير مخصصة. عندما يتخطى نشاطك التجاري جداول البيانات والملفات الورقية لتتبع المعلومات الأساسية ، فقد يكون الوقت قد حان للنظر في قاعدة بيانات كاملة الوظائف.

يسمح تصميم قاعدة البيانات الصحيح للشركات بإدارة المليارات من المعلومات بكفاءة. على خلاف جداول البيانات أو السجلات الورقية ، يمكن لقواعد البيانات تتبع العلاقات بين عدة مجموعات من البيانات ، مما يجعل من السهل إنشاء تقارير مخصصة.

بالإضافة إلى ذلك ، يوفر تصميم قاعدة البيانات العمود الفقري للاعمال المتقدمة. تعتمد العديد من الشركات على قواعد البيانات من أجل: (تتبع مخزون المنتجات ، إنشاء قوائم العملاء المحتملين ، إدارة معلومات العميل ، الحفاظ على معلومات العميل) بمساعدة من متخصصين في تصميم قواعد البيانات ، يمكنك إنشاء قاعدة بيانات يمكنها تحسين كفاءة أعمالك وسرعتها ، وإزالة البيانات المتكررة ، وتوفير منظور واضح لكيفية أداء عملك.

تصميم حلول قاعدة البيانات الخاصة بك

قبل الجلوس مع أحد مطورين حلول قواعد البيانات ، من الضروري أن يكون لديك فكرة شاملة عن الوظائف التي تحتاجها. إذا لم تفعل ذلك ، فقد ينتهي بك الأمر بقاعدة بيانات سيئة التصميم تهدر الوقت والمال وإنتاجية الشركة.

ابدأ بجمع كل من يستخدم قاعدة البيانات. يجب أن تتناول هذه المجموعة أسئلة مثل:

·       لماذا نحتاج إلى قاعدة البيانات هذه؟ حدد احتياجاتك وما تنوي القيام به مع حلول قواعد البيانات الخاصة بك. ما المعلومات التي تحتاج إلى تتبعها؟ هل ستستخدمه بشكل أساسي لتخزين البيانات أو لإجراء تقارير معقدة؟ ما التقارير التي تحتاج إلى رؤيتها؟ ما البرامج الحالية التي ستحتاج إلى العمل بها؟

·       من سيكون لديه حق الوصول؟ قد تحتاج إلى دفع رسوم ترخيص لكل شخص يستخدم قاعدة البيانات ، لذا من المهم معرفة عدد الأشخاص الذين سيستخدمونها. هل ستحتاج إلى دعم العديد من المستخدمين المتزامنين؟ هل يمكن الوصول إليه عبر الإنترنت؟ ما مقدار الأمان الذي تحتاجه (كلمات المرور ، تسجيلات الدخول ، وما إلى ذلك)؟

·       ما هي خططك المستقبلية؟ هل ستنمو أعمالك بشكل كبير خلال السنوات القليلة القادمة؟ كيف يمكن أن يؤثر ذلك على متطلبات قاعدة البيانات أو إعداد التقارير؟

اختيار مصمم قاعدة البيانات

أولاً وقبل كل شيء ، ابحث عن مصممي قواعد البيانات من ذوي الخبرة الواسعة في البرنامج الذي تستخدمه (Access أو Oracle أو SQL أو غيرها).

اسأل أكبر عدد ممكن من الأسئلة لتتعرف على خبرة كل مصمم قبل اتخاذ القرار. هذه الأسئلة قد تشمل:

·       منذ متى وأنت في الأعمال التجارية؟

·       ما نوع المشروعات التي قمت بها والتي تشبه ما أبحث عنه؟

·       هل توجد نماذج لقواعد البيانات جاهزة ممكن ان تناسب عملي؟

·       ما هو التدريب الذي ستقدمه لموظفيي؟

·       هل سأتلقى وثائق كاملة حول كيفية إنشاء قاعدة بياناتي؟

·       إذا كنا بحاجة إلى تعديل قاعدة البيانات في المستقبل ، فهل سيكون بإمكاننا الوصول إلى الكود؟

·       هل يمكنك توفير قاعدة البيانات التي أحتاجها لعملي ، أم هل سأكون أفضل حالًا باستخدام قاعدة بيانات مصممة مسبقا؟