وفر المال عبر مقارنة أسعار أجهزة نقاط البيع

تقدم أنظمة نقاط البيع POS الكثير من الميزات الجديدة التي يمكن للشركات الاستفادة منها إن إدارة المخزون وتتبع الموظفين والمحاسبة وحفظ الفواتير ان أنظمة نقاط البيع أثبتت أنها طريقة ممتازة للشركات لتوفير المال وتبسيط العديد من وظائف الأعمال.

تتكون أجهزة نقاط البيع POS الأساسي من كمبيوتر ودرج نقود وطابعة فواتير وشاشة وجهاز إدخال (مثل لوحة المفاتيح أو الماسح الضوئي).

تتعقب جميع أنظمة نقاط البيع POS المعاملات وتنتج تقارير مفصلة تسمح لك باتخاذ قرارات عمل أكثر استنارة.

ستوفر عليك أنظمة نقاط البيع POS المال وتحسن إنتاجيتك بمرور الوقت. قبل البدء ، من المهم أن يكون لديك الفهم الجيد للفوائد الفريدة لأنظمة نقاط البيع POS وكيف يمكن استخدامه ضمن عملك.

الاستقرار المالي

·         تقليل الانكماش. من خلال تتبع ومراقبة المخزون بدقة ، يمكن لنظام نقاط البيع المحوسب أن يقلل بشكل كبير من انكماش - المخزون الذي يختفي من متجرك أو مطعمك بسبب السرقة او سوء استخدام الموظفين.

·         التأكد من دقة التسعير. مع مسح الباركود ، تضمن أنظمة POS أن كل منتج في متجرك أو في قائمتك يباع بالسعر الصحيح. لن يقوم موظفوك أبداً بإدخال الأسعار أو تخمينها مرة أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير الأسعار بسهولة ويسر.

·         تحسين هوامش الربحية. تساعدك تقارير المبيعات التفصيلية على التركيز على العناصر المباعة ذات هامش  الربح الأعلى.

المعلومات

·         اعرف أين تقف. في أي وقت من اليوم ، يمكن لنظام POS أن يخبرك على الفور عن عدد المنتجات التي باعتها اليوم (أو الأسبوع الماضي ، أو الشهر الماضي) ، ومقدار المال في درج النقد ، وكم هي الربحية.

·         إدارة المخزون الخاص بك. تجعل تقارير المبيعات التفصيلية من السهل عليك الاحتفاظ بالمخزون الصحيح في متناول اليد.

·         بناء قائمة العملاء. اجمع الأسماء ورسائل البريد الإلكتروني وعناوين أفضل العملاء. ثم استخدم القائمة للإعلانات المستهدفة ، أو التسويق عبر البريد الإلكتروني ، أو برامج الحوافز.

مكونات اجهزة نقاط البيع

·       لوحات المفاتيح او شاشات تعمل باللمس

أحد الخيارات الأولى التي يجب عليك اتخاذها بشأن أجهزة نظام نقاط البيع هو ما إذا كنت ستستخدم شاشة اللمس أو لوحة المفاتيح القابلة للبرمجة. سوف يدعم النظام الجيد كلاهما. تختار معظم الشركات شاشات اللمس. السوق الوحيد الذي تكون فيه لوحات المفاتيح أكثر شعبية هو متاجر البقالة.

·       الماسحات الضوئية

تعمل جميع الماسحات الضوئية بنفس الطريقة ، قراءة الرمز وإرسال الأرقام الناتجة مرة أخرى إلى الكمبيوتر. تعمل الماسحات الضوئية على تحسين السرعة والدقة أثناء عملية الدفع.

·       الاجهزة المحمولة

أحدث نوع من اجهزة الإدخال في نقاط البيع هو الجهاز اللاسلكي المحمول. حيث تقوم بارسال البيانات الى المحطة الأساسية لاسلكيا, يستخدم عادة من قبل المطاعم.

اختيار مورد اجهزة نقاط البيع POS

نظرًا لطبيعة اجهزة نقاط البيع ، يعد اختيار الوكيل او المورد قرارًا هامًا مثل اختيار الأجهزة والبرامج الفعلية. السعر هو اعتبار واحد فقط يمكن أن يكون لجودة تثبيت اجهزة نقاط البيع POS تأثيرات دائمة على عملك.

هناك طريقة للتاكد من جودة موردي اجهزة نقاط البيع وهي طلب اسماء عملاء آخرين لديهم أعمال مشابهة لشركتك. بالطبع ، سيحيلونك إلى عملائهم الأكثر رضا ، ولكن لا يزال بإمكانك ان تعرف الكثير. فيما يلي بعض الأسئلة النموذجية:

·       كيف أثر نظام نقاط البيع POS على عملك؟

·       ماذا تريد أن تفعل بشكل مختلف؟

·       هل احتجت إلى أي دعم أو إصلاحات؟ كيف استجاب المورِّد؟

·       هل تعرف اي شركة آخرى تستخدم هذا النظام؟