وفر المال عبر مقارنة أسعار الات النسخ والتصوير

لقد تطورت الات النسخ والتصوير ، أي آلة النسخ ، كثيرًا في السنوات الخمسين الماضية. اليوم هناك المزيد من الخيارات عندما يتعلق الأمر بحلول الات النسخ والتصوير. إن الحصول على مواصفات ممتازة وسعر منخفض يعتمد على كونك على دراية ومقارنة بالأسعار.

لقد حققت الات النسخ والتصوير نجاحًا كبيرًا منذ أن قامت شركة Xerox بتقديم أول آلة تصوير أوتوماتيكية بالكامل للورق في عام 1959. مقارنة آلات الكوبي ماشين من تلك الحقبة إلى الات النسخ والتصوير اليوم والفروق مذهلة: فالنماذج الحالية لديها المزيد مع الربط على أجهزة الكمبيوتر مقارنة مع أجهزة Xerox 914 الأولى ، التي تجمع اليوم بين النسخ ، والطباعة بالليزر ، والفاكس ، والمسح الضوئي ، وأكثر من خلال جهاز واحد متصل بالشبكة.

مع عائدات بقيمة 24 مليار دولار وأكثر من 1.5 مليون نسخة جديدة من مكائن النسخ والتصوير يتم بيعها في كل عام ، فإن الشركات المصنعة تدفع باستمرار لتحسين عروضها. في غضون ذلك ، يعمل الموردون الذين يعرضون التركيب والخدمات في سوق تنافسية للغاية. هذا يعني أنك ، بحاجة إلى أن تعرف بالضبط ما تبحث عنه عند التسوق لشراء الات النسخ والتصوير. بالنسبة لمعظم الشركات ، تمثل آلة النسخ استثمارًا كبيرًا. سواء كنت مهتمًا بالشراء أو التأجير ، فإن الخطوة الأولى في عملية الاختيار هي الحصول على فهم راسخ لاحتياجات عملك.

قبل البدء في مقارنة آلات النسخ  و التصوير ، هناك ثلاثة أسئلة رئيسية ستحتاج إلى الإجابة عليها

 1. ما هو احتياجي ل الات النسخ و التصوير؟

غالباً ما يشار إلى آلات الكوبي مشين المكتبية على أنها منتجات متعددة الوظائف (MFP) أو أجهزة متعددة الوظائف لأنها تقوم بأكثر من مجرد نسخ الورق. انها تقوم ايضا بغرض الطابعات متعددة الوظائف بطباعة الفاكس والمسح الضوئي وإجراء نسخ مزدوجة على الوجهين  وإصدار كتيبات.

2. كم أحتاج إلى الطباعة والنسخ؟

بمجرد تحديد الميزات التي تحتاج إليها ، فإن الخطوة التالية هي تضييق اختياراتك استنادًا إلى عدد الاوراق المتوقع طباعتها خلال شهر واحد.

3. ما السرعة التي أحتاجها لتكون؟

تقاس سرعة الناسخ بنسخ في الدقيقة (cpm) أو صفحات في الدقيقة (ppm) أو نواتج في الدقيقة (opm). أياً كان المصطلح المستخدم ، فإنه يشير إلى عدد الصفحات بحجم الأحرف التي يمكن للآلة إنتاجها في دقيقة واحدة عند التشغيل بأقصى سرعة.

وبالطبع ، فإن أشكال النسخ الأكثر تعقيدًا - النسخ على الوجهين ، والنسخ على ورق أكبر ، والفرز - تكون أبطأ. إذا كنت ستفعل هذه الأنواع من النسخ بشكل متكرر ، فتأكد من أنك تتوقع للسرعة الأبطأ. أيضًا ، إذا كنت تتوقع عمل العديد من النسخ المفردة لمرة واحدة ، اسأل عن سرعة النسخ الأول ، أو عدد الثواني التي يتطلبها إجراء نسخة واحدة.

الآن بعد أن تعرفت على ما تحتاج إليه الات النسخ و التصوير ، يمكنك البدء في مقارنة المنتجات بالميزات التي تتضمنها. كقاعدة عامة ، كلما زادت تكلفة الماكينة ، كلما زادت الوظائف المدمجة. لكن هذا ليس هو الحال دائما. هناك بعض الصفقات الرائعة التي يمكن العثور عليها في آلات النسخ متوسطة الامكانيات. وهنا ما الذي تبحث عنه.

ميزات الات النسخ والتصوير

الميزات التالية معيارية إلى حد ما على آلات النسخ و التصوير.

·       الفيدر او المغذي- تتيح لك آلة النسخ والتصوير التي تحتوي على وحدة تغذية المستندات التلقائية (ADF) نسخ مستندات متعددة دون الحاجة إلى رفع الغطاء وخفضه لكل ورقة تقوم بنسخها. بدلاً من ذلك ، تقوم بإسقاط حزمة من الاوراق في وحدة التغذية ، ويقوم ADF تلقائيًا بسحب كل صفحة.

·       الفرز - يمكن ل الكوبي مشين ترتيب مجموعات منسوخة من الاوراق دون استخدام صناديق الفرز. بدلاً من ذلك ، يتم وضع النسخ في درج واحد في زاوية قائمة أو إزاحتها عن بعضها البعض ، مما يتيح لك تحديد مكان المجموعة المنسوخة وبدء أخرى.

·       ربط الشبكة - يمكن ل الات النسخ والتصوير أن تقوم باعمال طابعات اليزر المكتبية ما عليك سوى شراء بطاقة شبكة لاسلكية ، وتهيئتها مثل اي طابعة أخرى.

اختيار مورد الات النسخ والتصوير

عندما يحين وقت اختيار المورد ، فإن خدمة ما بعد البيع هي أهم كلمة تحتاج إلى تذكرها. تعرّف على الموردين الذين يوفرون الة النسخ والتصوير التي تهتم بها جيدًا. اسأل العديد من الأسئلة:

·       منذ متى وأنت في الأعمال التجارية؟

·       ما هي خبرة موظفي الصيانة لديك؟

·       هل تبيع عدة علامات تجارية؟

·       ما هي أقوى علامة تجارية؟

·       ما هي سياسة الاصلاح؟

·       كم عدد فنيي الصيانة لديك؟

لأن الناسخات الحديثة تجمع بين الأنظمة الكهربائية والميكانيكية والرقمية لإنتاج مستنداتك ، فإن الحفاظ عليها يتطلب مزيجا فريدا من المهارات. قبل اتخاذ قرار الشراء ، تأكد من أن البائع لديه فنيين لديهم خبرة واسعة في التركيب والخدمة.